네이버 이메일 명함 넣기 어떻게?
안녕하세요, 알쓸정모 입니다.
상대방과 메일을 주고 받다 보면 본문 하단에 상대방의 명함이 삽입돼서 오는 경우 보셨을 겁니다.
이건 이메일을 보낼 때 마다 해당 이미지 또는 명함 정보 텍스트를 일일히 입력하는 것이 아니라 서명 기능을 통해 메일 발송 시 자동으로 입력되게 끔 설정해 놓은 것인데요.
이렇게 이름, 소속, 연락처, 홈페이지 등 간단한 정보만 서명으로 입력해 놓아도 신뢰도와 전문성이 확 올라가기 때문에 영업을 하시는 분들이라면 꼭 해야 하는 설정이라고 할 수 있습니다.
오늘은 많은 분들이 사용하는 네이버 메일에서 명함 서명을 설정하는 방법에 대해 알려드리도록 하겠습니다.
컴퓨터에 익숙하지 않으신 분들도 따라하실 수 있도록 최대한 쉽게 설명드려보겠습니다.
네이버 이메일 서명 넣기
우선 네이버 메일로 접속해 주신 후 “환경설정” 탭으로 들어가 줍니다.
환경 설정 메뉴에서 보시면 ‘서명/빠른답장’ 이라는 항목이 보이실텐데요,
이걸 눌러주신 후 내 서명에 ‘사용함’으로 체크를 바꿔주신 후 서명 만들기 버튼을 눌러줍니다.
서명 이름은 본인이 알아볼 수 있게끔 아무렇게나 설정해주셔도 상관 없고,
아래 내용 입력 칸에는 명함 정보를 입력해 줍니다.
명함 이미지 파일이 없으신 분들은 아래 사진처럼 텍스트로 내용을 입력 후 저장버튼을 눌러주세요.
저는 아래 텍스트로 입력을 해주었습니다.
홍길동 과장
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서명 설정이 완료되셨다면 메일 쓰기를 눌러 봅니다.
그럼 내가 설정한 이메일 명함 서명 텍스트가 자동으로 메일 본문에 입력되는게 보이실겁니다.
서명 위쪽으로 이메일 본문 내용을 적으시면 되겠습니다.
명함 이미지 파일 서명으로 설정하는 방법
위에 안내드린 내용은 따로 제작한 명함 이미지 파일이 없었을 때 설정하는 방법이었구요.
만약 명함 이미지 파일을 가지고 계신 분들이라면 그냥 텍스트로 서명을 설정하는 것 보다는 이미지로 등록 하시는 게 더 좋습니다.
그럼 이미지 파일을 서명으로 등록하는 방법도 알아보겠습니다.
먼저 네이버메일 메뉴 중 “내게쓰기”를 누르신 후 메일 본문에 명함 이미지를 삽입해주세요.
(파일로 첨부하시면 안되고 본문에 이미지를 넣어주셔야 합니다.)
이미지를 삽입하셨으면 저장 버튼을 눌러 메일을 내게 발송합니다.
그 다음 “내게 쓴 메일함”에서 방금 보낸 메일을 열어주세요.
그리고 명함 이미지 위에 마우스 커서를 가져간 후 우클릭을 해주고 “이미지 주소 복사”를 해줍니다.
자, 이제 다시 “환경설정”에서 “서명/빠른답장”을 클릭하시고 서명만들기를 눌러주세요.
내용 입력칸에 <img src=”복사한 주소”> 를 입력하신 후 저장 버튼을 눌러주세요.
(복사한 주소란에는 Ctrl+V를 눌러서 복사한 이미지주소를 넣어주세요.)
그 다음 메일 쓰기를 진행 해보면 아래 사진처럼 이메일 명함 이미지가 서명으로 자동 입력되는 걸 확인하실 수 있을 겁니다.
깔끔한 명함 서명 하나면 이메일 퀄리티가 올라가게 됩니다.
오늘 알려드린 방법을 통해 이메일 명함 설정 바로 해보시기 바랍니다!
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