안녕하세요, 알쓸정모 입니다.
업무 시 개인폰을 사용하지 않고 법인명의의 업무용폰을 따로 개설해서 사용하시는 분들 많으시죠?
요즘은 워라밸(일과 개인사생활의 균형)을 중요시 하기 때문에 워낙 많기 때문에 개인폰과 법인폰 두개를 가지고 다니시는 분들이 참 많습니다.
그렇다면 회사 명의의 법인폰을 만들기 위해서는 어떤서류를 준비해야 할까요?
오늘 알쓸정모가 확실한 답을 여러분께 알려 드리도록 하겠습니다.
법인폰 개통 시 필요서류
법인폰 신청인, 즉 신청서를 작성하는 분이 법인의 대표자인지 직원 인지에 따라서 준비하셔야 할 서류가 달라지게 됩니다.
먼저 법인 인감증명서 발급이 가능한 일반 법인의 구비서류 부터 알아보도록 하겠습니다.
1. 일반 법인
- 대표자 직접 신청 시
-사업자 등록증
-대표자 신분증
- 대리인 신청 시
-사업자 등록증
-대리인 신분증
-위임장 (법인 인감 날인)
-법인 인감 증명서(3개월 내 발급 본)
일반 법인의 경우 대표자가 직접 신청할때는 서류가 상당히 간소합니다.
대표자는 별도로 법인의 위임서류를 받지 않아도 개통을 진행할 수 있습니다.
대리인이 신청하는 경우 법인의 위임장과 위임자의 인감 날인을 확인시켜 주는 법인 인감증명서가 필요합니다.
위임서류 준비시 주의하셔야 할 사항을 말씀드리자면 먼저 법인인감증명서는 최근 3개월 내 발급받으신 걸로 준비를 해주셔야 하는 점입니다.
3개월이 지난 법인인감증명서는 효력이 없습니다. (LGU+통신사의 경우 60일 이내 발급 받은 서류로 준비해야 함)
또한 위임장에는 법인 인감 날인을 해주셔야 하는데 인감이 최대한 선명하게 보일 수 있게 찍어주시는게 중요합니다.
위임장 양식은 각 통신사 공식 홈페이지에서 출력하실 수 있으며 꼭 통신사의 양식을 쓰지 않고 회사에서 사용하는 위임장 양식으로 준비하셔도 상관없습니다.
2. 법인등록번호가 없는 단체 또는 비영리법인
- 대표자 직접 신청 시
-사업자등록증 또는 고유번호증
-대표자 신분증
- 대리인 신청 시
-사업자등록증 또는 고유번호증
-대리인 신분증
-위임장 (대표자 개인 인감 날인)
-대표자 개인 인감증명서(본인 직접 발급)
법인등록번호가 없는 단체나 비영리법인의 경우에는 법인인감증명서 발급이 불가능하기 합니다.
따라서 대리인 신청 시 대표자 개인의 인감증명서와 개인인감이 날인 된 위임장이 필요합니다.
개인 인감증명서의 경우 본인이 직접 발급 받은 서류여야 하며 대리인이 발급 받은 인감증명서로 준비하시는 경우 대표자의 신분증 사본도 준비하셔야 합니다.
3. 공공기관 또는 국가기관
- 대리인 신청 시
-사업자등록증 또는 고유번호증
-대리인 신분증
-기관장이 발행한 위임공문
국가기관,공공기관은 기관장이 직접 신청한다고 해도 위임공문이 필요합니다.
위임공문에는 기관장날인이 찍혀있어야 하고 위임업무 내용이 정확히 기재돼 있어야 합니다.
법인폰 개통 서류 자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 법인 대표자가 공동대표인 경우 대리인 신청 시 서류는?
A1. 공동대표 각각의 법인 인감증명서와 위임장을 준비하셔야 합니다. 위임장 하나에 날인을 두개 하셔도 됩니다.
Q2. 법인의 지점입니다. 지점 명의로 법인폰 개통 시 추가로 필요한 서류가 있나요?
A2. 지점 개통의 경우 법인폰 개통 시 위임장에 위임하는이는 지점이 아닌 법인 본점 정보로 적어주셔야 합니다. 법인 본점의 사업자등록증도 추가로 필요합니다.
Q3. 법인의 대표자가 외국인입니다. 대표자 직접 신청이 가능한가요?
A3. 국내에 거소중인 외국인등록증이 발급된 외국인이라면 대표자 직접신청이 가능합니다. 사업자등록증과 외국인등록증을 준비하시면 됩니다.
Q4. 법인폰만 전문적으로 취급하는 대리점이 있나요?
A4. 네, 인터넷으로 검색해 보시면 법인폰 개통 전문업체 몇 군데가 있습니다.